海运整柜托运流程和海运托运方式说明

　　外运公司按月编印出口船期表，分发给各外贸公司及工贸企业，内列航线，船名及其国籍，抵港日期，截止收单期，预计装船日期和挂港港口名称（即船舶停靠的港口），各外贸公司及工贸企业据此进行催证，备货。

　　办理托运，外贸公司在收到国外开来的信用证经审核（或经修改）无误后即可办理托运，按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》并提供全套单证，在截止收单期前送交外运公司，作为订舱的依据。

　　领取装运凭证，外运公司收到有关单证后，即缮制海运出口托运单，并会同有关船公司安排船只和舱位，然后由船公司据以签发装货单，作为通知船方收货装运的凭证。

　　装货，装船，外运公司根据船期，代各外贸公司往发货仓库提取货物运进码头，由码头理货公司理货，凭外轮公司签发的装货单装船。

　　编报车皮计划，各外贸公司及工贸企业每月向外运公司编报隔月车皮计划，注明去向，并据此进行催证，备货。

　　办理托运，各外贸公司及工贸企业在收到国外开来的信用证并经审核无误后，便可办理托运，即按信用证或合同内有关装运款，以及货物名称，件数，装运日期，填写《托运单》并提供有关单证，送交外运公司，作为订车皮的依据。

　　落实装运车皮，外运公司在收到《托运单》后，根据配载原则，货物性质，货运数量，到站等情况，结合车皮计划，与火车站联系，并由火车站据以向上级铁路分局申请车皮。

　　托运人责任:托运人应保证所报货运资料的正确和完整，承运人有权核对箱内所装货物，因核对而发生的费用，有托运人承担，海关或其它权力机关开箱检查，其费用和由此发生货损货差，由托运人承担，如集装箱货不满，或是垫衬不良，积载不当，或是装了不适于集装箱运输的货物，因而引起货损，货差，概由托运人负责，如使用了托运人自有的不适航的集装箱，所引起的货损事故，应由托运人负责，在使用承运人集装箱及设备其间造成第三者财产或生命的损害，应由托运人负责赔偿。

　　拼箱货交货前，应要求工厂对货物重量和尺码的测量要尽可能地准确，送货到货代指定的仓库存放时，仓库一般会重新测量，并会以重新测量的尺码及重量为收费标准，如遇工厂更改包装，应要求工厂及时通知，不要等到货送到货代仓库时，通过货代将信息反馈回来，往往时间已经很紧，再更改报关单据，很容易耽误报关，或产生加急报关费和冲港费等。